IT-поддержка для бизнеса: аутсорсинг или штатный IT-специалист

IT-поддержка для бизнеса: аутсорсинг или штатный IT-специалист

Для компании численностью примерно до двадцати человек IT-аутсорсинг почти всегда выгоднее штатного IT-специалиста: вы платите за ежемесячный пакет, а не полную зарплату, и поддержка не останавливается, когда один человек в отпуске. Штатный IT-специалист нужен, когда работы хватает на полный рабочий день каждый день.

У большинства небольших компаний столько работы нет. Компьютеры работают, почта работает, а потом однажды утром не печатает принтер, истек пароль или новому сотруднику нужна учетная запись. В этот момент важна быстрая реакция, а не человек, который сидит в офисе восемь часов.

Аутсорсинг означает, что вы заключаете ежемесячный пакет с компанией, которая обслуживает ваше оборудование, программы и учетные записи, в основном удаленно. Вы платите предсказуемую сумму и точно знаете, сколько рабочих мест покрыто.

Штатный IT-специалист рядом каждый день и хорошо знает ваших людей, но это полная зарплата, налоги и взносы, отпуска и риск, что с его уходом исчезнут и знания о вашей системе.

Ниже: что входит в IT-поддержку, сравнение двух моделей, список того, что проверить перед договором, и цены пакетов IT Expert.

Что входит в IT-поддержку

01Компьютеры и периферия

Неисправности, установка и настройка компьютеров, принтеров и другого оборудования.

02Сеть и интернет

Роутер, Wi-Fi и VPN для сотрудников, работающих из дома.

03Почта и учетные записи

Microsoft 365 или Google Workspace, пароли и учетные записи для новых сотрудников.

04Безопасность

Антивирус, регулярные обновления, резервные копии и защита от программ-вымогателей.

05Лицензии и программы

Все, чем пользуется компания, легально, обновлено и учтено.

06Удаленная помощь

Большая часть проблем решается через удаленный доступ, без ожидания приезда специалиста.

Аутсорсинг или штатный IT-специалист: сравнение

Аутсорсинг или штатный IT-специалист: сравнение

Аутсорсинг дает фиксированные ежемесячные расходы. Нет больничных, отпусков и сроков увольнения, которые оставляют компанию без помощи, а объем поддержки вы выбираете по количеству рабочих мест.

Подрядчик работает со многими компаниями и разным оборудованием, поэтому большинство проблем, с которыми вы столкнетесь, он уже видел. Сроки реакции согласуются заранее и не зависят от того, кто сегодня на работе.

Штатный IT-специалист каждый день в офисе, может подойти к рабочему месту и хорошо знает ваших людей и процессы. Это оправдано, когда в одном месте много оборудования и постоянные запросы сотрудников.

Слабое место штатной модели: один человек не может знать всего, от сети до лицензий и безопасности. Когда он уходит из компании, вместе с ним часто уходят знания, которые нигде не записаны.

Поэтому многие компании совмещают оба варианта: один человек в офисе для повседневных мелочей и аутсорсинг для сети, безопасности, резервных копий и серьезных проблем.

Что проверить перед договором на IT-поддержку

Что проверить перед договором на IT-поддержку

Время реакции: как быстро кто-то отреагирует, когда работа остановилась, и записано ли это в договоре как SLA, например 4 часа или 1 час.

Что включено: количество рабочих мест, удаленная помощь, регулярное обслуживание и оплачивается ли что-то отдельно.

Резервные копии: кто их делает, как часто и проверял ли кто-нибудь, что из них действительно можно восстановить данные.

Документация: пароли, схема сети и лицензии должны быть записаны и доступны вам, а не только подрядчику.

Выход: что вы получите при расторжении договора, от данных доступа до документации, и в какой срок.

Сколько стоит IT-поддержка: пакеты IT Expert

Сколько стоит IT-поддержка: пакеты IT Expert

Basic, 1 990 RSD в месяц: одно рабочее место, поддержка по электронной почте и обновления программ. Подходит для индивидуального предпринимателя или одного рабочего места.

Standard, 4 990 RSD в месяц: до 5 рабочих мест, приоритетная поддержка и ежемесячное обслуживание. Пробный период 7 дней.

Premium, 9 990 RSD в месяц: до 15 рабочих мест, поддержка 24/7, запасные части и SLA 4 часа. Пробный период 14 дней.

Enterprise, 19 990 RSD в месяц: неограниченное число рабочих мест, выделенный инженер, SLA 1 час и ежемесячные отчеты. Пробный период 14 дней.

Почему IT-поддержка от IT Expert

01Понятная цена

Ежемесячная подписка с известной суммой, без сюрпризов в конце месяца.

02Пробный период

Пакет Standard можно попробовать 7 дней, а Premium и Enterprise 14 дней.

03Удаленная работа

Мы работаем удаленно, поэтому многие проблемы решаются без ожидания визита.

04Прямой контакт

Вы работаете напрямую с людьми, которые понимают и технологии, и бизнес, без посредников.

05Все в одном месте

IT-поддержка, консультации, сайт и цифровой маркетинг в одной компании.

06Согласованные сроки

В Premium SLA 4 часа, в Enterprise SLA 1 час и выделенный инженер.

Частые вопросы об IT-поддержке для бизнеса

Нет. Больше всего выигрывают как раз небольшие компании, потому что внутри у них этим некому заниматься. Пакет Basic покрывает даже одно рабочее место.
IT Expert работает удаленно и не принимает клиентов в офисе, поэтому поддержка оказывается удаленно. Если вашей работе каждый день нужен человек на месте, хорошее решение: сотрудник в штате плюс внешняя поддержка.
Пакеты IT Expert стоят от 1 990 до 19 990 RSD в месяц, в зависимости от числа рабочих мест, скорости реакции и объема поддержки. Подробности на странице пакетов.
Да. У пакета Standard пробный период 7 дней, у Premium и Enterprise 14 дней. У пакета Basic пробного периода нет.
Когда работы хватает на полный рабочий день каждый день, например если в одном месте много оборудования и сотрудники постоянно обращаются с запросами.
Да. Обслуживание сайта, проверки безопасности, резервные копии и мониторинг работы сайта являются отдельной услугой, описанной в статье об обслуживании сайта.
Мы работаем с понедельника по пятницу, с 09:00 до 17:00. Пакет Premium включает поддержку 24/7.