IT podrška za firme: spoljna podrška ili zaposleni IT

IT podrška za firme: spoljna podrška ili zaposleni IT

Za firmu do dvadesetak zaposlenih spoljna IT podrška je skoro uvek isplativija od zaposlenog IT stručnjaka: plaćate mesečni paket umesto pune plate, a podrška ne staje kada je jedna osoba na godišnjem odmoru. Zaposleni IT ima smisla kada je posla dovoljno za puno radno vreme svaki dan.

Većina malih firmi nema toliko posla. Računari rade, mejl radi, a onda jednog jutra štampač ne štampa, lozinka je istekla ili novi kolega treba nalog. Tada je važno da neko reaguje brzo, a ne da neko sedi u firmi osam sati dnevno.

Spoljna podrška znači da ugovorite mesečni paket sa firmom koja održava vašu opremu, softver i naloge, uglavnom daljinski. Plaćate predvidiv iznos i tačno znate koliko radnih stanica je pokriveno.

Zaposleni IT stručnjak je tu svaki dan i dobro poznaje vaše ljude, ali to znači punu platu, doprinose, odmore i rizik da sa njegovim odlaskom ode i znanje o vašem sistemu.

U nastavku je pregled šta IT podrška pokriva, poređenje dva modela, lista stvari koje treba proveriti pre ugovora i cene IT Expert paketa.

Šta pokriva IT podrška

01Računari i periferija

Kvarovi, instalacija i podešavanje računara, štampača i druge opreme.

02Mreža i internet

Ruter, Wi-Fi i VPN za zaposlene koji rade od kuće.

03Mejl i nalozi

Microsoft 365 ili Google Workspace, lozinke i nalozi za nove zaposlene.

04Bezbednost

Antivirus, redovna ažuriranja, rezervne kopije i zaštita od ransomware napada.

05Licence i softver

Da sve što firma koristi bude legalno, ažurno i evidentirano.

06Daljinska pomoć

Veliki deo problema rešava se preko daljinskog pristupa, bez čekanja da neko dođe.

Spoljna podrška ili zaposleni IT: poređenje

Spoljna podrška ili zaposleni IT: poređenje

Spoljna podrška donosi fiksni mesečni trošak. Nema bolovanja, godišnjih odmora ni otkaznih rokova koji ostavljaju firmu bez pomoći, a obim podrške birate prema broju radnih stanica.

Spoljna podrška radi sa više firmi i različitom opremom, pa je većinu problema na koje ćete naići već videla. Rokovi reakcije dogovaraju se unapred i ne zavise od toga ko je danas na poslu.

Zaposleni IT je fizički u firmi svaki dan, može da priđe stolu i dobro poznaje vaše ljude i procese. To vredi kada imate mnogo opreme na jednom mestu i stalne zahteve zaposlenih.

Slabost zaposlenog IT-a je u tome što jedna osoba ne može da zna sve, od mreže do licenci i bezbednosti. Kada ode iz firme, sa njom često ode i znanje koje nigde nije zapisano.

Zato mnoge firme rade kombinaciju: jedna osoba u firmi za svakodnevne sitnice i spoljna podrška za mrežu, bezbednost, rezervne kopije i veće probleme.

Šta da proverite pre ugovora o IT podršci

Šta da proverite pre ugovora o IT podršci

Vreme odziva: koliko brzo neko reaguje kada stane posao i da li je to zapisano u ugovoru kao SLA, na primer 4 sata ili 1 sat.

Šta je uključeno: broj radnih stanica, daljinska pomoć, redovno održavanje i da li se nešto naplaćuje posebno.

Rezervne kopije: ko ih radi, koliko često i da li je neko proverio da se iz njih podaci zaista mogu vratiti.

Dokumentacija: lozinke, šema mreže i licence moraju biti zapisani i dostupni vama, a ne samo serviseru.

Izlaz: šta dobijate ako prekinete saradnju, od pristupnih podataka do dokumentacije, i u kom roku.

Koliko košta IT podrška: IT Expert paketi

Koliko košta IT podrška: IT Expert paketi

Basic, 1.990 RSD mesečno: jedna radna stanica, podrška putem mejla i ažuriranja softvera. Dobar izbor za preduzetnika ili jedno radno mesto.

Standard, 4.990 RSD mesečno: do 5 radnih stanica, prioritetna podrška i mesečno održavanje. Probni period je 7 dana.

Premium, 9.990 RSD mesečno: do 15 radnih stanica, podrška 24/7, rezervni delovi i SLA od 4 sata. Probni period je 14 dana.

Enterprise, 19.990 RSD mesečno: neograničen broj radnih stanica, posvećen inženjer, SLA od 1 sata i mesečni izveštaji. Probni period je 14 dana.

Zašto IT podrška od IT Expert tima

01Jasna cena

Mesečna pretplata sa poznatim iznosom, bez iznenađenja na kraju meseca.

02Probni period

Standard paket možete probati 7 dana, a Premium i Enterprise 14 dana.

03Daljinski rad

Radimo na daljinu, pa veliki deo problema rešavamo bez čekanja na dolazak.

04Direktan kontakt

Radite direktno sa ljudima koji razumeju i tehniku i posao, bez posrednika.

05Sve na jednom mestu

IT podrška, konsultacije, sajt i digitalni marketing kod iste firme.

06Dogovoreni rokovi

Premium ima SLA od 4 sata, a Enterprise SLA od 1 sata i posvećenog inženjera.

Česta pitanja o IT podršci za firme

Ne. Najviše koristi imaju upravo male firme, jer nemaju nikoga ko bi se time bavio u kući. Basic paket pokriva i samo jednu radnu stanicu.
IT Expert radi na daljinu i nema kancelariju za prijem stranaka, pa je podrška daljinska. Ako vaš posao svakodnevno traži nekoga na licu mesta, dobro rešenje je kombinacija interne osobe i spoljne podrške.
IT Expert paketi koštaju od 1.990 do 19.990 RSD mesečno, zavisno od broja radnih stanica, brzine reakcije i obima podrške. Detalji su na stranici paketa.
Da. Standard paket ima probni period od 7 dana, a Premium i Enterprise od 14 dana. Basic paket nema probni period.
Kada je posla dovoljno za puno radno vreme svaki dan, na primer kada imate mnogo opreme na jednoj lokaciji i stalne zahteve zaposlenih.
Da. Održavanje sajta, bezbednosne provere, rezervne kopije i praćenje rada su posebna usluga, opisana u vodiču o održavanju sajta.
Radno vreme je od ponedeljka do petka, od 09:00 do 17:00. Premium paket uključuje podršku 24/7.