IT-Support für Unternehmen: externer Dienstleister oder eigener IT-Mitarbeiter

IT-Support für Unternehmen: externer Dienstleister oder eigener IT-Mitarbeiter

Für ein Unternehmen mit bis zu etwa zwanzig Mitarbeitern ist externer IT-Support fast immer wirtschaftlicher als ein eigener IT-Mitarbeiter: Sie zahlen ein Monatspaket statt eines vollen Gehalts, und der Support steht nicht still, wenn eine Person im Urlaub ist. Eine eigene IT-Stelle lohnt sich, wenn jeden Tag genug Arbeit für einen vollen Arbeitstag anfällt.

Die meisten kleinen Unternehmen haben nicht so viel IT-Arbeit. Die Rechner laufen, die E-Mail funktioniert, und dann druckt eines Morgens der Drucker nicht, ein Passwort ist abgelaufen oder ein neuer Kollege braucht ein Konto. Dann zählt eine schnelle Reaktion, nicht jemand, der acht Stunden im Büro sitzt.

Externer Support bedeutet, dass Sie ein Monatspaket mit einer Firma abschließen, die Ihre Geräte, Software und Konten betreut, meist per Fernwartung. Sie zahlen einen planbaren Betrag und wissen genau, wie viele Arbeitsplätze abgedeckt sind.

Ein eigener IT-Mitarbeiter ist jeden Tag da und kennt Ihre Leute gut, aber das bedeutet volles Gehalt, Lohnnebenkosten, Urlaub und das Risiko, dass mit seinem Weggang auch das Wissen über Ihr System verschwindet.

Im Folgenden finden Sie, was IT-Support abdeckt, einen Vergleich beider Modelle, eine Checkliste vor Vertragsabschluss und die Preise der IT Expert Pakete.

Was IT-Support abdeckt

01Computer und Peripherie

Störungen, Installation und Einrichtung von Rechnern, Druckern und weiteren Geräten.

02Netzwerk und Internet

Router, WLAN und VPN für Mitarbeiter im Homeoffice.

03E-Mail und Konten

Microsoft 365 oder Google Workspace, Passwörter und Konten für neue Mitarbeiter.

04Sicherheit

Virenschutz, regelmäßige Updates, Backups und Schutz vor Ransomware.

05Lizenzen und Software

Alles, was das Unternehmen nutzt, bleibt legal, aktuell und dokumentiert.

06Fernhilfe

Ein großer Teil der Probleme wird per Fernzugriff gelöst, ohne auf einen Besuch zu warten.

Externer Support oder eigener IT-Mitarbeiter: der Vergleich

Externer Support oder eigener IT-Mitarbeiter: der Vergleich

Externer Support bedeutet feste monatliche Kosten. Es gibt keine Krankheitstage, keinen Urlaub und keine Kündigungsfristen, die das Unternehmen ohne Hilfe lassen, und den Umfang wählen Sie nach der Zahl der Arbeitsplätze.

Ein externer Dienstleister arbeitet mit vielen Unternehmen und unterschiedlichen Geräten und hat die meisten Probleme, auf die Sie stoßen werden, schon gesehen. Reaktionszeiten werden im Voraus vereinbart und hängen nicht davon ab, wer heute im Dienst ist.

Ein eigener IT-Mitarbeiter ist jeden Tag im Büro, kann direkt an den Arbeitsplatz kommen und kennt Ihre Mitarbeiter und Abläufe gut. Das lohnt sich bei vielen Geräten an einem Standort und ständigen Anfragen.

Die Schwäche einer internen Lösung: Eine Person kann nicht alles wissen, vom Netzwerk über Lizenzen bis zur Sicherheit. Verlässt sie das Unternehmen, geht oft Wissen mit, das nirgends aufgeschrieben ist.

Deshalb kombinieren viele Unternehmen beides: eine Person vor Ort für alltägliche Kleinigkeiten und externen Support für Netzwerk, Sicherheit, Backups und größere Probleme.

Was Sie vor einem IT-Support-Vertrag prüfen sollten

Was Sie vor einem IT-Support-Vertrag prüfen sollten

Reaktionszeit: wie schnell jemand reagiert, wenn die Arbeit stillsteht, und ob das im Vertrag als SLA festgehalten ist, zum Beispiel 4 Stunden oder 1 Stunde.

Leistungsumfang: Zahl der Arbeitsplätze, Fernhilfe, regelmäßige Wartung und ob etwas extra berechnet wird.

Backups: wer sie erstellt, wie oft, und ob jemand getestet hat, dass sich die Daten daraus tatsächlich wiederherstellen lassen.

Dokumentation: Passwörter, Netzwerkplan und Lizenzen müssen aufgeschrieben und für Sie zugänglich sein, nicht nur für den Dienstleister.

Ausstieg: was Sie bei Vertragsende erhalten, von Zugangsdaten bis zur Dokumentation, und in welcher Frist.

Was IT-Support kostet: die IT Expert Pakete

Was IT-Support kostet: die IT Expert Pakete

Basic, 1.990 RSD im Monat: ein Arbeitsplatz, Support per E-Mail und Software-Updates. Passend für Einzelunternehmer oder einen einzelnen Arbeitsplatz.

Standard, 4.990 RSD im Monat: bis zu 5 Arbeitsplätze, Prioritätssupport und monatliche Wartung. Testphase 7 Tage.

Premium, 9.990 RSD im Monat: bis zu 15 Arbeitsplätze, Support rund um die Uhr (24/7), Ersatzteile und ein SLA von 4 Stunden. Testphase 14 Tage.

Enterprise, 19.990 RSD im Monat: unbegrenzte Arbeitsplätze, ein fester Ansprechpartner als Techniker, ein SLA von 1 Stunde und Monatsberichte. Testphase 14 Tage.

Warum IT-Support von IT Expert

01Klare Preise

Ein Monatsabo mit bekanntem Betrag, ohne Überraschungen am Monatsende.

02Testphase

Das Standard-Paket können Sie 7 Tage testen, Premium und Enterprise 14 Tage.

03Fernarbeit

Wir arbeiten remote und lösen viele Probleme, ohne dass Sie auf einen Besuch warten.

04Direkter Kontakt

Sie arbeiten direkt mit Leuten, die Technik und Geschäft verstehen, ohne Vermittler.

05Alles aus einer Hand

IT-Support, Beratung, Website und digitales Marketing bei derselben Firma.

06Vereinbarte Reaktionszeiten

Premium mit SLA von 4 Stunden, Enterprise mit SLA von 1 Stunde und festem Techniker.

Häufige Fragen zum IT-Support für Unternehmen

Nein. Am meisten profitieren gerade kleine Unternehmen, weil sie niemanden im Haus haben, der sich darum kümmert. Das Basic-Paket deckt schon einen einzelnen Arbeitsplatz ab.
IT Expert arbeitet remote und hat kein Büro mit Kundenempfang, der Support erfolgt daher per Fernwartung. Braucht Ihr Betrieb täglich jemanden vor Ort, ist eine interne Person in Kombination mit externem Support eine gute Lösung.
Die IT Expert Pakete kosten 1.990 bis 19.990 RSD im Monat, je nach Zahl der Arbeitsplätze, Reaktionszeit und Leistungsumfang. Details finden Sie auf der Paketseite.
Ja. Das Standard-Paket hat eine Testphase von 7 Tagen, Premium und Enterprise von 14 Tagen. Das Basic-Paket hat keine Testphase.
Wenn jeden Tag genug Arbeit für einen vollen Arbeitstag anfällt, zum Beispiel bei vielen Geräten an einem Standort und ständigen Anfragen der Mitarbeiter.
Ja. Website-Wartung, Sicherheitsprüfungen, Backups und Überwachung sind eine eigene Leistung, beschrieben in unserem Ratgeber zur Website-Wartung.
Unsere Arbeitszeit ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr. Das Premium-Paket enthält Support rund um die Uhr (24/7).